Le système centralisateur

   

                                                             

   Matière : COMPTABILITE GENERALE                        Mr AIT OUAHIOUNE

   Titre : LE SYSTEME CENTRALISATEUR 

              Le système centralisateur

        Ce système permet à plusieurs comptables de travailler sur la même comptabilité en partageant les tâches. Chacun peut alors se spécialiser dans un domaine. Il permet donc, une plus grande productivité et d'affecter davantage de personnel sur les activités les plus importantes.

         Les principes comptables restent inchangés, seule l’organisation du travail diffère.

I - Caractéristiques du système centralisateur :

      L’organisation comptable suivant le système centralisateur se caractérise par :

  -         la division du journal unique en plusieurs journaux divisionnaires ou journaux auxiliaires, les enregistrements effectués au jour le jour, dans les journaux, sont ensuite récapitulés périodiquement dans le journal général.

 -         la division du grand livre en grands livres auxiliaires, avec emploi d’un grand livre général regroupant les comptes collectifs et généraux. 

II – Schéma du système centralisateur :

                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III – Organisation du travail :

        Le travail se partage en deux temps :

      1°) Tous les jours, les opérations comptables sont enregistrées dans les journaux auxiliaires qui les concernent et reportées automatiquement au grand-livre. Chaque client et chaque fournisseur se voient attribuer un compte individuel qui va permettre de suivre de manière précise les créances et les dettes ; ces comptes individuels sont regroupés dans un grand-livre auxiliaire des clients et un grand-livre auxiliaire des fournisseurs.

      2°) Au moins une fois par mois, les opérations enregistrées dans les journaux auxiliaires sont centralisées dans le journal général. On édite un relevé nominatif des clients et des fournisseurs et on réalise une balance générale de contrôle.

IV – Tracé du journal auxiliaire : 

        A/ Forme du tracé : 

           Pour trouver le tracé d’un journal divisionnaire il suffit d’envisager l’article du journal classique résumant la catégorie d’opérations groupées au journal divisionnaire pour en déduire le tracé de celui-ci.

 

EXEMPLE :

 Tracé du journal auxiliaire de Caisse-Recettes

L’article type pourrait être le suivant :

----------------                 ---------------

487

Caisse X

654

Escomptes accordés X

470 Clients

X

479 Effets à recouvrer

X

489 Virement de fonds

X

70 Ventes de marchandises

X

5470 TVA collectée

X

Centralisation du journal divisionnaire de Caisse-Recette du mois de ……

----------------                ----------------

                          Journal auxiliaire de ................................

Date

N° documents Folio au GLA Libellés Comptes à débiter Comptes à créditer
487 Caisse 654 Escomptes accordés 470 Clients 479 Effets à recouvrer 489 Virements de fonds 70 Ventes de m/ses 5470 TVA collectée Divers
sommes comptes
                         
                         
                         

Remarque : La vérification de l’égalité :   TOTAL DEBIT = TOTAL CREDIT  doit être effectuée avant de passer l’écriture au journal général.2-2. Les journaux auxiliairesL'entreprise peut avoir autant de journaux auxiliaires que nécessite son organisation comptable.Les journaux les plus utilisés sont les suivants :

     Journal

      Remarque
Journal des achatsJournal des avoirs sur achats Peuvent être regroupés dans un seul journal
Journal des ventesJournal des avoirs sur ventes Peuvent être regroupés dans un seul journal
Journal de caisse dépensesJournal de caisse recettes Peuvent être regroupés dans un seul journal Peuvent être regroupés dans un livre de Trésorerie
Journal de Banque recettesJournal de Banque dépenses Peuvent être regroupés dans un seul journal
Journal de CCP recettesJournal de CCP dépenses Peuvent être regroupés dans un seul journal
Journal des Effets à recouvrer Peut être remplacé par un suivi extra comptable : échéancier
Journal

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Commentaires (2)

1. yoka 04/12/2011

koool

2. dembele (site web) 11/02/2012

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